در استان کهگیلویه و بویراحمد، جلسات آموزشی سامانه تدارکات الکترونیکی دولت برگزار شده است تا کارشناسان بهزیستی به طور کامل با نحوه استفاده از این سامانه آشنا شوند. این سامانه برای بهینه‌سازی فرآیندهای اداری و کاهش زمان تدارکات استفاده می‌شود. به گفته سید مهران کشاورز، سرپرست اداره کل بهزیستی، هدف از برگزاری این جلسات آموزشی، تسهیل فرآیندها و افزایش کارایی در تهیه و تأمین منابع لازم در اداره کل و شهرستان‌ها بوده است. در این جلسه‌ها، کارشناسان سامانه به توضیح روش‌های بارگزاری اسناد و مراحل کار با سامانه پرداختند و به پرسش‌ها و دغدغه‌های کارشناسان پاسخ دادند. سید مهران کشاورز همچنین بر ضرورت آشنایی کامل کارکنان با این سامانه تأکید کرد و گفت که استفاده از این سامانه به بهبود کیفیت خدمات کمک می‌کند و موجب شفافیت و کاهش زمان در فرآیند تدارکات خواهد شد. این جلسات آموزشی به عنوان گام مهمی در راستای بهره‌وری بیشتر از منابع و خدمات بهزیستی در استان قلمداد می‌شود و امیدواریم با اجرای موفق این سامانه، روندهای اداری بهینه‌تر و سریع‌تری را تجربه کنیم.
اما چرا این سامانه مهم است؟ سال‌هاست که مداوم در حال تلاش برای改革 سیستم‌های اداری کشوریم. با معرفی سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، حکومت می‌خواهد روندی اداری شفاف‌تری بهوجود بیاورد و زمان‌های زیادی که برای تأمین منابع کشیدن است را کاهش دهد. با هدف‌گیری فوق، طریق توسعه در امر تدارکات و خریدها انتخاب شده است تا بتوان با استفاد از ظرفیت‌های فناوری اطلاعات، سرعت و ظرفیتی که در امر خریدها و تدارکات بود را دسترقی کنیم. این با تمرکز به شرایط و نیازهایی کهدر جذب خریدار در متقاضیان برگزار شده کههدف از آن کاهش زمان اجاره خریدار باشد و کارهایی که الزامگونه بوده است ذیل آن لحاظ شده است. حال، این مشکل تنها به دولت محدود نمیشود. بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها در حال استفاده از سامانه‌های تدارکات الکترونیکی هستند. اما آیا این سامانه‌ها به حدی کارآمد هستند که انتظار میرود؟ در اغلب موارد، از آنجایی که در مطالعات اولیه آن توجهی به ماهیت مسائل مربوط به محتواها شده باشد، اهداف موردنظر تحلیل ها نیز در اکثر مواقع دراصطلاح بدون توجه به نوع تحلیل اصلی موضاعات آورده شده است. این معناست که تهیه کنندگان چنین واحدهایی در حقیقت کمتر به راه های حل این مسائل، دقت کافی می‌کنند.
از این رو، بعضی شرکت‌ها و سازمان‌ها به صورت زیرین اقدام می‌کنند:
1- شرکتی که دارد پروژه را با شرکت دیگری سازگاری میدهد و بجای یک شرکت یا بزرگتر، با یک شرکت قدرتمند بجای چند شرکت بجای تنها شرکت، مشکل را به نوعی حل می‌کند که طلب سهم مهم تر ولی کم نظیری هم در جمع اجرا دارند. 2- راه حل دیگری که هنوز رایج نشده است ولی از طرف متخصصان در دستور کار قرار دارند، از شرکتی دعوت بعمل آوردن برای همراهی کردن آن در این مسیر، درآن محدوده.